Utilice la funcionalidad incorporada en las muchas pantallas de resultados de Gestión de registros Iron Mountain Connect (lista o cuadrícula) para personalizar la visualización de resultados que satisfagan sus necesidades específicas.
Añadir/quitar columnas
Controla las columnas que se muestran en las pantallas de resultados.
- Haga clic en el selector desplegable
situado a la derecha de cualquiera de las columnas de la pantalla.
- Coloque el puntero sobre el icono de Columnas
.
- Haga clic en la casilla de verificación situada a la izquierda de la(s) columna(s) que desee incluir o excluir en la pantalla. La pantalla se actualizará inmediatamente para reflejar sus selecciones.
- Haga clic en un área diferente de la pantalla para cerrar el selector de columna.
NOTA: Las columnas disponibles en el selector y en la pantalla de Resultados de búsqueda varían en función de la configuración de permisos de usuario de Ver datos del registro de contenedor y Ver datos del registro de expediente, la cual está bajo el control del administrador del sistema.
Clasificar resultados de columnas
Clasifica los resultados que se muestran en pantallas de resultados en orden alfanumérico ascendente o descendente.
-
- Haga clic en el selector desplegable
situado a la derecha de cualquiera de las columnas.
- Coloque el puntero sobre el icono de clasificación adecuado:
-
Clasifique en orden alfanumérico ascendente

-
Clasifique en orden alfanumérico descendente

- Sus datos se restauran y se actualizan inmediatamente.
Filtrar resultados de columnas
Puede filtrar dentro de las columnas de datos. El filtrado permite reducir los resultados de búsqueda.
- Introduzca una letra, un número o una combinación para filtrar los datos que se mostrarán en la columna. Utilice el operador comodín (*) para facilitar el filtrado.
- Haga clic en Filtro. Los resultados se muestran con el filtro aplicado.
Restablecer filtros
Haga clic en la x en el campo de filtro (se muestra a continuación) para borrar un filtro individual, en lugar de utilizar el botón Restablecer vista para borrar todos los filtros y ajustes.
Mover columnas
Arrastre y suelte columnas para moverlas a una posición diferente en la pantalla de resultados. Puede personalizar la pantalla en función de la información que utiliza con más frecuencia.
Cambiar tamaño de columna
- Para cambiar el ancho de columna, coloque el cursor sobre el borde de la columna.
- El cursor cambia para indicar que puede cambiar el tamaño de la columna.
- Haga clic y arrastre la columna a la longitud adecuada.
Restablecer la pantalla
Haga clic en el botón Restablecer vista para borrar TODOS los filtros y restaurar la pantalla a su estado por defecto. Si ha cambiado el orden de ordenación o tamaño de la columna, o añadido, movido o quitado columnas, estas se restablecerán.
NOTA: En la pantalla Resultados de búsqueda, el cuadro de selección y las columnas Tipo de registro, Estado y Acción son fijos. En la pantalla Lista de recogida, las columnas Tipo de registro, Estado y Acción son fijas.